F3 — Tiêu chuẩn bảo hành
Mục tiêu
Phần tiêu đề “Mục tiêu”- Chuẩn hoá thời gian phản hồi và cách tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng.
- Giảm tranh cãi sau bàn giao bằng quy trình rõ ràng.
1. Thời gian bảo hành
Phần tiêu đề “1. Thời gian bảo hành”| Hạng mục | Thời gian |
|---|---|
| Thiết bị phần cứng | Theo hãng (thường 12–24 tháng) |
| Thi công (dây, đấu nối) | 12 tháng |
| Lập trình / Cấu hình | 12 tháng |
| Hỗ trợ qua điện thoại | Không giới hạn |
2. SLA xử lý
Phần tiêu đề “2. SLA xử lý”| Mức độ | Thời gian phản hồi | Ví dụ |
|---|---|---|
| Khẩn cấp | 24h | Mất điện toàn bộ, báo cháy |
| Thông thường | 48h | 1–2 thiết bị lỗi |
| Không ảnh hưởng sử dụng | 72h | Lỗi scene phụ |
3. Quy trình tiếp nhận bảo hành
Phần tiêu đề “3. Quy trình tiếp nhận bảo hành”- Khách hàng liên hệ (Zalo/Điện thoại) → nhân viên tiếp nhận ghi nhận.
- Phân loại mức độ theo SLA.
- Giao kỹ thuật viên → liên hệ khách và hẹn lịch.
- Xử lý tại chỗ/remote.
- Ghi nhận vào form bảo hành + báo cáo quản lý.